Empresa sucroenergética aperfeiçoa a segurança dos dados e governança corporativa com foco em aumento de produtividade

Rodrigo Gonçalves, diretor de Tecnologia e Inovação da Uisa

A biorrefinaria Uisa implementou a solução SAP Document and Reporting Compliance (DRC) com o suporte da EVOX, empresa brasileira de serviços de Tecnologia da Informação (TI) especializada em soluções SAP. O objetivo da empresa do setor sucroenergético é otimizar os processos financeiros na plataforma SAP para tornar a emissão de notas fiscais mais rápida, respeitando os mais de mil cenários de venda para todo o Brasil e exterior. 

“Para a Uisa, a tecnologia é essencial na garantia dos diferenciais competitivos no negócio. Com maior velocidade no faturamento das notas fiscais, a empresa ganha agilidade em outros aspectos, como carga e roteirização logística, porque a automação amplia a visibilidade do que é vendido e entregue aos clientes”, afirma Rodrigo Gonçalves, diretor de Tecnologia e Inovação da Uisa.

Sediada em Nova Olímpia (MT), a biorrefinaria tem mais de 40 anos e conta com atuação em todas as etapas da cadeia produtiva, desde o plantio da cana-de-açúcar até o comércio, logística e distribuição do produto acabado.

A empresa, que utilizava a solução SAP GRC-NF-e Outbound & Inbound, contratou a EVOX para atualizar sua estrutura tecnológica de gestão fiscal com implementação da solução SAP Document and Reporting Compliance (DRC) Outbound &  Inbound, visando atender as demandas de emissão, recepção, controle e monitoramento da Nota Fiscal Eletrônica, na versão 4.0, atendendo os requisitos disponibilizados pela Secretaria da Fazenda (Sefaz).

“Os pontos que consideramos como diferenciais para definir a EVOX como fornecedora foram a capacidade de entrega e a rapidez na solução dos problemas de gestão fiscal, com garantia da segurança dos dados e da governança corporativa exigidas para o nosso mercado”, explica Gonçalves.

A solução da SAP destaca-se por garantir a consistência entre envios de documentos em tempo real e relatórios legais, por meio a padronização de processos, do cumprimento de normas regulamentadoras  e de rastreabilidade. De acordo com Wagner Marcelo, Chief Operating Officer (COO) da EVOX, “a experiência da EVOX em soluções SAP e o profundo conhecimento do setor sucroenergético permitiram oferecer uma solução personalizada que atende às necessidades específicas da Uisa."

“A solução SAP Document and Reporting Compliance permite que a Uisa usufrua de uma plataforma única para automação e rastreabilidade, desde a emissão até o monitoramento dos documentos fiscais. Esse ganho em eficiência e governança é fundamental para acelerar processos e garantir a segurança e conformidade de dados em todas as etapas da operação", reforça Mario Tiellet, Líder de Partner Ecossystem Success (PES) da SAP.

Além da maior velocidade na emissão de notas fiscais, a segurança dos dados e a governança corporativa são outros impactos positivos proporcionados pela solução. “A implementação da SAP Document and Reporting Compliance (DRC) representa um passo importante na transformação digital dos processos fiscais por meio da automação e padronização da emissão de notas da Uisa”, conclui Gonçalves.