Com a ferramenta, empresa reduziu em 96% o tempo das operações da área de gestão de orçamento

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A M. Dias Branco, companhia nacional em massas e biscoitos, implementou o SAP Analytics Cloud (SAC) visando obter mais agilidade e ganho de eficiência nas operações. A solução que reúne funções analíticas e de planejamento em uma única plataforma na nuvem e o projeto foi realizado pela SolvePlan.

 Com o crescimento no mercado, a organização passou a enfrentar problemas de obsolescência na ferramenta que já utilizava há 10 anos de forma local. O fato de a solução não ter integrada o processo orçamentário levava a companhia a fazer o controle e consolidação por meio de planilhas. Na prática, isso gerava perda de tempo nos processamentos, bem como inflexibilidade na construção de cenários e cálculos.

Diante disso, a empresa optou por uma ferramenta que suportasse as operações e desse condições de simular cenários. Assim, concluiu que o SAC seria a escolha certa, como explica Sara Moura, coordenadora de orçamento da M. Dias Branco. “Atualmente, o mercado muda a todo instante. É crucial ter recursos que apoiem na previsibilidade e controle das operações. O SAP Analytics Cloud veio ao encontro do que precisávamos e, dado o momento de transição de sistemas que estávamos atravessando, a solução teve total aderência”, diz.

A companhia lançou o desafio de executar o projeto de implementação em curto prazo. A meta foi aceita pela SolvePlan. “A contratação da ferramenta coincidiu com o da finalização da nossa implementação do SAP S/4HANA. Dessa forma, estipulamos um prazo e as fases para execução do projeto. A SolvePlan, desde o início, compreendeu a nossa demanda e se entregou em cada etapa de acordo com o tempo estipulado, algo que foi crucial para nos dar confiança e conquistar resultados satisfatórios”, conta Sara.

Para Alexandre Kuntgen, Partner da SolvePlan, o projeto da M. Dias Branco, embora desafiador devido ao período estipulado, se tornou uma excelente demonstração da importância da gestão de dados, independentemente do segmento de atuação. “A indústria alimentícia, assim como outros setores, possui normas e regulamentações que precisam ser seguidas. Na prática, isso não dá margem para erros ou retrabalhos. Nesse sentido, executamos o projeto da M. Dias Branco levando em conta suas demandas, proporcionando uma jornada enriquecedora”, pontua.

Após a implementação do SAC, a M. Dias Branco obteve ganhos significativos, entre eles a redução de 96% do tempo na execução dos módulos que já tinha implementado e a folha orçamentária. Antes, o RH da companhia levava cerca de 12 horas para consolidar e processar os dados. Hoje esse processo é de apenas 25 minutos.

Com os processos estruturados dentro do SAP Analytics Cloud, a empresa almeja expandir o uso da ferramenta para melhores visualizações, análises e simulações de cenários. “Para nós, o SAC representa inovação e superação. Estamos felizes com o que conquistamos até aqui, na certeza de que iremos avançar ainda mais”, finaliza a coordenadora de orçamento da M. Dias Branco.