Grupo Sinova acelera transformação fiscal com SAP DRC e foco na Reforma Tributária

Com apoio da Numen, empresa do agro simplifica operações, ganha eficiência e se prepara para novas exigências legais

Rafael Pinheiro, gerente de TI do Grupo Sinova. Créditos: divulgação

O Grupo Sinova, distribuidora nacional de insumos agrícolas, concluiu a migração para o SAP DRC (Document and Reporting Compliance), solução em nuvem baseada na SAP BTP que automatiza a emissão, recebimento e conformidade de documentos fiscais eletrônicos e relatórios legais. O projeto, conduzido pela Numen, teve como objetivo preparar a companhia para as exigências da Reforma Tributária.

A companhia utilizava até então o SAP GRC (Government, Risk & Compliance), mas, com o anúncio da descontinuidade da ferramenta pela SAP, os usuários deveriam migrar para o SAP DRC. Junto ao processo de migração, a empresa também tinha como preocupação as exigências da Reforma Tributária, como explica Rafael Pinheiro, gerente de TI do Grupo Sinova: “Além da necessidade de migrarmos de sistema, a obrigação compulsória do Governo Federal, que iniciou em janeiro deste ano, trouxe mais um desafio importante que precisaríamos resolver ao longo da implementação”. 

A Numen foi a escolhida para liderar o projeto, concluído em três meses. “O know-how da Numen e a proximidade dos times técnicos de ambas as partes contribuíram para que tivéssemos sucesso olhando para um tema tão sensível que é a gestão fiscal”, destaca Wenderson Santos, coordenador de sistemas do Grupo Sinova. 

O projeto também é destacado por Ellen Oliveira, Account Executive na Numen. “O Grupo Sinova é um importante case para enfatizar a relevância do planejamento e suporte, tendo em vista que a empresa atua em um setor tão vital para o nosso país e que também será impactado pela Reforma Tributária.”

Com o SAP DRC já operando em conformidade com a Reforma Tributária, o Grupo Sinova já nota como benefícios a redução drástica da quantidade de impostos que existiam, que passaram a ser dois (IBS e CBS). Consequentemente, isso contribui para a diminuição no tempo gasto nas operações no dia a dia, bem como a redução da dependência de trabalho manual. Na prática, isso traz mais segurança e conforto dentro daquilo que a ferramenta disponibiliza. 

Com o prazo estendido para as adequações da nova Emenda serem feitas até 2032, o Grupo Sinova tem como meta dar continuidade aos processos iniciados, com o intuito de, em 2027, já estar em conformidade com a legislação.

“Estamos aguardando as novas definições legais a serem anunciadas. Por sua vez, uma vez que se trata de uma obrigatoriedade para todo o país, se organizar, antecipar e alinhar a área de tecnologia e fiscal junto ao negócio é algo crucial para a empresa não perder os prazos”, conclui o gerente de TI.