Com o ERP, sementeira unificou os processos, ganhou rastreabilidade e ampliou o controle operacional

Sementes Butiá

A Sementes Butiá, com 75 anos de história, acaba de concluir a implantação do SAP Business One, sistema de gestão da multinacional alemã voltado para empresas em crescimento. O projeto foi liderado pela H&CO Brasil, uma das maiores consultorias parceiras SAP do mundo, e incluiu também o Agroforce, software especializado em sementeiras com controle total da produção a entrega.

Com sede em Passo Fundo, no Rio Grande do Sul, a companhia é referência em sementes de soja e trigo. Conta com 120 colaboradores diretos e mantém operações em estados estratégicos como São Paulo e Paraná, abastecendo o mercado com sementes certificadas de alta performance.

Com a expansão das atividades, a empresa percebeu que o sistema anterior já não comportava a complexidade do negócio. O uso de planilhas e sistemas isolados dificultava a rastreabilidade, o controle de estoque, a logística e a gestão contábil — pontos críticos para o setor sementeiro, que exige precisão e conformidade com normas legais, como os registros no RENASEM e demais exigências do MAPA.

Neste contexto, a organização decidiu buscar por uma ferramenta que os auxiliasse a obter maior eficiência operacional, e acabou escolhendo o SAP Business One, como explica Marjori Triches, gerente administrativa da Sementes Butiá. “Desde o início, a escolha do ecossistema SAP era certa, devido à sua alta referência no mercado. Quando fomos apresentados ao SAP Business One, vimos que o ERP oferecia exatamente o que buscávamos: aderência ao nosso negócio”, relata.

Após a escolha do insumo, era hora de definir quem seria a responsável pelo cultivo. A escolhida foi a H&CO. “Sabíamos que precisaríamos de um parceiro experiente. A H&CO se mostrou alinhada desde o início, entendendo as particularidades da nossa operação e adaptando o projeto à nossa realidade”, completa Marjori.

Além do ERP, a companhia também implementou com a H&CO o Agroforce. Com a solução, a empresa passou a ter funcionalidades, como rastreabilidade completa da produção, do campo até o beneficiamento; controle de lotes e qualidade com dados centralizados; gestão integrada de contratos, estoque e expedição; e, visão em tempo real das operações. “Considerando as exigências do setor, é essencial termos tudo integrado em um único sistema. O Agroforce nos trouxe isso com agilidade e simplicidade. Hoje, conseguimos executar rotinas administrativas de forma muito mais eficiente”, destaca a gerente administrativa.

O resultado é motivo de orgulho para Cássio Menezes, Sales Manager da H&CO Brasil. “Este case demonstra como o SAP Business One, aliado ao Agroforce, pode transformar negócios do campo com tecnologia de ponta. Estamos orgulhosos de fazer parte da jornada de digitalização da Sementes Butiá”, afirma.

O projeto teve, ao todo, a duração de 18 meses. Após a finalização, os ganhos são visíveis, em que a empresa passou a ter controle de estoques totalmente centralizado; fechamento contábil, que antes era mensal, agora feito em tempo real; e redução de retrabalho, ganho de produtividade e maior confiabilidade nos dados.