Como a Araguaia migrou seu ERP em 4 meses para proteger a operação antes da safra

Distribuidora de insumos atualizou o sistema de gestão de 7 fábricas e 59 lojas em prazo recorde; movimento prepara a infraestrutura para analytics, IA e reforma tributária.

A Araguaia, uma das principais distribuidoras de fertilizantes, sementes e insumos agropecuários do Brasil, concluiu a migração do seu sistema de gestão para o SAP S/4HANA Cloud. Conduzido pela consultoria delaware Brasil por meio da abordagem Brownfield, o projeto foi finalizado em apenas quatro meses  um prazo considerado crítico para projetos desse porte no setor agroindustrial.

O principal desafio da companhia era modernizar uma infraestrutura tecnológica utilizada há 15 anos sem gerar qualquer tipo de gargalo ou paralisação nas unidades durante o período de preparação para a safra. O projeto, iniciado em fevereiro, tinha como prazo limite o mês de julho para não impactar o fluxo operacional e logístico da pré-safra.

Com mais de 1.600 colaboradores, a operação da Araguaia abrange sete fábricas de fertilizantes, uma fábrica de nutrição animal, uma unidade de beneficiamento de sementes de soja e 59 lojas distribuídas por sete estados e pelo Distrito Federal.

Integração total e foco no pico operacional

Para viabilizar a transição no prazo exigido pelo calendário agrícola, a empresa adotou uma estratégia focada em governança, gestão de riscos e automação de testes integrados, o que reduziu chamados técnicos pós-implantação (go-live).

A virada tecnológica ocorreu de forma integral desde o primeiro dia de operação no novo ERP. Ao todo, a migração envolveu 10 módulos do sistema atualizados, mais de 50 integrações entre sistemas legados e a nova nuvem, capacitação de mais de 1.000 usuários nas frentes fabris e de varejo.

Segundo o CIO da Araguaia, Jean Braudes, a prioridade foi manter o alinhamento rigoroso entre a equipe de TI e as necessidades do negócio, garantindo estabilidade operacional durante um dos períodos de maior volume de vendas e distribuição do ano. 

Preparação para IA e Reforma Tributária

Além de sustentar as operações de venda e logística das unidades, a migração para a plataforma Cloud busca conferir maior escalabilidade para as próximas etapas da transformação digital da companhia.

A nova base de dados estruturada deve suportar a implementação de inteligência artificial aplicadas ao agro, avanços em analytics para inteligência de mercado e as adaptações operacionais e fiscais necessárias para a transição da Reforma Tributária.