Supply.Digital: porque você precisa de uma plataforma de e-Procurement
Postado por Redação em 15/05/2024 em PublieditorialO Supply.Digital é uma plataforma 100% online que permite mais eficiência aos times de compras e suprimentos de grandes empresas dos mais variados seguimentos como agronegócio, farmacêuticas, alimentos&bebidas e etc
Embora os termos “Procurement” e “compras” sejam referenciados muitas vezes como sinônimos, eles têm nuances diferentes, por exemplo:
“Procurement” é o processo estratégico de aquisição de bens e serviços com foco no longo prazo e na maximização do valor para a organização. Englobando atividades como a identificação da necessidade, seleção de fornecedores, negociação, gestão de pedidos e até análise de desempenho.
Já o termo “compras” é um subconjunto do processo de Procurement e engloba apenas a atividade de obter os bens e serviços, como o foco no curto prazo, através da execução de ordens de compra e processo de pagamentos.
O termo “e-Procurement” ele é nada mais, nada menos que a digitalização do processo de procurement. Onde plataformas online e softwares são adotados para a otimizar e simplificar as atividades de aquisição.
Afinal, porque contratar uma plataforma de e-procurement?
O cenário digital vive em constante mudanças e em um ritmo acelerado, especialmente pela rápida popularidade de modelos de IA como o ChatGPT. Os dados implicam em tudo que fazemos, da simples atividade de enviar um e-mail a uma rápida pesquisa on-line.
Por exemplo, de acordo com a 11ª edição do infográfico “Data Never Sleeps” feito pela Domo’s, em 2023 a cada minuto são feitas 6,3 milhões de busca no Google, em um minuto 6944 usuários fazem requisições ao ChatGPT.
Então, em um cenário de incertezas e constante mudanças, as agroindústrias precisam investir em processos estruturados e automatizados, otimizando tarefas que tendem a ser extremamente burocráticas, repetitivas e ineficientes.
E é aqui que o Supply Digital, ferramenta de e-Procurement e tracking de pedidos pode ajudar. Com ele o seu time de compras e suprimentos pode aumentar em até 25% em produtividade, reduzir em pelo menos 15% nas devoluções de compras, reduzir prazos de entrega e reduzir o volume de compras erradas.
Garantindo uma comunicação eficiente, tanto internamente, garantindo a sinergia entre os departamentos e no controle do ritmo de follow-up com os fornecedores, reduzindo pedidos rejeitados, atrasos na entrega e tráfego excessivo dentro dos centros de distribuição.
O Supply Digital é uma plataforma que funciona 100% online, que coleta automaticamente os dados do seu ERP e demais sistemas, para atualizar a informação do fluxo do processo de compras e isso é carregado em dashboards amigáveis e de simples para todos os solicitantes e fornecedores.
Durante todo o processo os usuários podem acompanhar as etapas do pedido e optar por receber notificações a cada atualização.
Supply Digital e o Agronegócio
No setor agropecuário, a ferramenta se apresenta como uma solução inovadora para enfrentar os desafios únicos dessa área, como a sazonalidade da produção, a diversidade de insumos e a necessidade de uma coordenação eficiente com fornecedores de múltiplas regiões.
A plataforma facilita o gerenciamento de compras e suprimentos em larga escala, permitindo que produtores rurais e cooperativas agrícolas otimizem seus processos de aquisição de fertilizantes, sementes, equipamentos e outros insumos essenciais.
Com o Supply Digital, é possível obter uma visibilidade completa do ciclo de compras, melhorando a tomada de decisão e garantindo que os recursos necessários estejam disponíveis no momento certo, minimizando desperdícios e melhorando a eficiência operacional.
Os distribuidores de insumos agrícolas, as grandes propriedades rurais e as agroindústrias estão integradas na cadeia produtiva agrícola e dependem do fornecimento de insumos na medida certa.
Se não se comunicam bem com seus fornecedores de insumos e matérias primas podem ter problemas de ruptura de estoque ou prejuízos com excesso de matéria prima. Assim ferramentas que facilitam a comunicação com seus fornecedores são fundamentais para a lucratividade desejada ao final da safra.
Como a solução funciona?
- Coleta de dados: O Supply Digital coleta automaticamente dados de várias origens internas e externas da agroindústria (SAP, Ariba, Oracle, TOTVS) obtendo toda a informação do processo de compras da empresa.
- Processos: O Supply Digital liga a indústria ao seu fornecedor através de APIs e dashboards para otimização dos processos.
- Fluxo de pedidos: O fluxo de cada pedido de compras é exibido em um painel simples e amigável para todos os solicitantes.
- Acompanhamento: O comprador acompanha o andamento do seu pedido com atualizações automáticas, garantindo que prazos e pedidos serão respeitados.
- Notificações: A pessoa responsável pelo relacionamento com os fornecedores agora dispõe de um canal de comunicação oficial entre eles. Recebe ainda alertas sempre que algum imprevisto ocorrer.
- Visibilidade: O fornecedor passa a ter uma previsão de demanda da indústria e se prepara melhor para atender às requisições futuras.
Para quem é o Supply Digital?
A plataforma foi especialmente desenvolvida para times de compras, suprimentos e supply chain de grandes empresas.
- +1.000 colaboradores: Empresas com mais de 1.000 colaboradores de qualquer segmento, agronegócio, alimentos&bebidas, materiais de construção, distribuidores de insumos agrícolas, grandes propriedades rurais etc.
- Compras estruturadas: Possuem área de compras/suprimentos estruturadas.
- Gestores de compras: Gestores de compras, suprimentos e supply chain que buscam mais eficiência operacional.
- Otimização de demanda: Lideranças de planejamento de produção que buscam mais assertividade no planejamento em relação a demanda de mercado.
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