Pamplona reduz tempo de contratação em mais de 50% após digitalizar processos de RH com a Senior Sistemas

Com automação e inteligência artificial, agroindústria catarinense digitalizou etapas de recrutamento, admissão e jornada do colaborador com o HCM da Senior

Pamplona Alimentos S.A. em Rio do Sul (SC). Créditos: divulgação.

A Pamplona Alimentos S.A., referência nacional no segmento de agroindústrias, reduziu em mais de 50% o tempo médio de contratação de novos profissionais após digitalizar seus processos de recrutamento e seleção, admissão e jornada do colaborador com soluções do HCM (Gerenciamento de Capital Humano) da Senior Sistemas. A mudança permitiu à empresa reduzir o ciclo de seleção e contratação de até 40 dias para 19 dias, em média.

Com mais de 3,6 mil colaboradores diretos, atuação em praticamente todas as regiões do país e presença em mais de 20 países, a companhia ampliou também o volume de candidatos cadastrados em seu banco de talentos, além de ganhar mais agilidade nos processos seletivos com soluções para gestão da Senior Sistemas.

Sediada em Rio do Sul (SC), a Pamplona enfrentava desafios relacionados à gestão manual dos processos de recrutamento e seleção. A organização de currículos, banco de talentos e etapas seletivas demandava alto esforço operacional da equipe de RH, tornando o processo mais lento e dificultando a identificação de profissionais aderentes às posições abertas. 

“O processo era muito moroso e consumia bastante tempo da equipe. Em alguns casos, profissionais capacitados acabavam ficando de fora pela dificuldade de organização e acesso às informações”, afirma Josiane Schultz, Coordenadora de Gestão de Pessoas na Pamplona Alimentos.

Com apoio de Inteligência Artificial embarcada ao HCM, o processo seletivo passou a contar com recursos para criação de descrições de vagas, análise de aderência de candidatos e apoio à triagem de currículos. O ATS Recrutamento e Seleção trouxe mais autonomia para os gestores e maior agilidade na tomada de decisão. 

“A plataforma já mostra quais candidatos possuem maior aderência à vaga, permitindo avaliações mais assertivas e acelerando o processo seletivo”, destaca Aline Naiane Silva, analista de gestão de pessoas na Pamplona Alimentos. 

Menos burocracia, mais estratégia 

Além do recrutamento, a solução de Admissão Digital trouxe ganhos operacionais importantes para o RH da Pamplona. Antes dependente de processos físicos e organização manual de documentos, a empresa passou a centralizar toda a jornada admissional em ambiente digital. 

Outro avanço ocorreu com o Painel de Gestão e os módulos de Gestão de Desempenho. Atualmente, os cerca de 2 mil colaboradores aptos a participar das avaliações internas e pesquisas de clima da empresa conseguem participar do processo, algo que antes era desafiador ser feito no tempo certo de cada ciclo de avaliação. A digitalização também permitiu consolidar históricos de desenvolvimento e fortalecer o acompanhamento do plano de carreira e de evolução profissional dos colaboradores. 

“O que é muito claro para a gente, com a desoperacionalização através do uso da tecnologia, é a possibilidade de atuar em outras questões que antes ficavam secundárias. [...] A gente está com foco muito grande na questão do desenvolvimento dos colaboradores, na parte de treinamento, na parte de evolução profissional, que demanda muita atenção, cuidado e tempo”, avalia Josiane Schultz.  

Esse resultado reflete o impacto da transformação digital na gestão de pessoas como um ativo estratégico dentro das empresas, que buscam transformar o RH em uma área mais analítica, eficiente e conectada aos objetivos do negócio. 

“Quando a tecnologia reduz a complexidade operacional, o RH ganha espaço para atuar de forma mais estratégica, com dados, inteligência e foco no crescimento das pessoas. Nosso case de sucesso com a Pamplona mostra como a digitalização ao longo de toda a jornada do colaborador consolida o setor de RH em uma alavanca de eficiência, produtividade e competitividade para o negócio”, afirma Jessica Ariane Bartosewiz, head-executiva de HCM da Senior. 

O caso reflete um movimento mais amplo de transformação digital na gestão de pessoas, com empresas buscando tornar o RH mais eficiente, analítico e alinhado aos objetivos do negócio.