Após implementar ERP, cooperativa automatizou 84% dos processos de cadastros 

A Cooperativa Agroindustrial Castrolanda implementou a solução de automação e governança de dados mestres MDM+ BRO, da Akquinet Brasil, integrada ao SAP. Com isso, processos antes manuais e lentos se tornaram mais rápidos, seguros e centralizados, fortalecendo a eficiência operacional da cooperativa.

A Castrolanda enfrentava o desafio de gerenciar de forma eficiente seus dados mestres. Com mais de 1.200 cooperados e 25 unidades de negócios distribuídas entre Paraná, São Paulo e Tocantins, a companhia precisava processar milhares de informações de cadastros de forma confiável, abrangendo produtos como laticínios, batata, suínos e cordeiro.

Antes da automação, os dados administrativos, financeiros e operacionais estavam distribuídos em diferentes sistemas, o que exigia grande esforço de tempo e pessoas para garantir consistência. A contratação de fornecedores externos para padronizar e gerir cadastros também aumentava os custos e a complexidade do ambiente de TI.

Após a implementação da plataforma houve uma redução de 72% no tempo de cadastro. Além disso, todos processos de cadastros de fornecedores, clientes, prestadores de serviços terceiros, materiais e cooperados passaram a estar centralizados na área de Central Fiscal de Cadastro da cooperativa, criando, dessa forma, a integridade e precisão de todas as informações cadastrais.

De acordo com a Akquinet, o impacto foi grande. Após a integração do MDM+ BRO junto ao sistema SAP da cooperativa, 84% dos processos de cadastros, sendo 96% de materiais, 83% de fornecedores e 74% de cooperados, foram automatizados, ficando mais rápidos e seguros.

“Com a automação do processo de cadastros, acabamos com a lentidão e as possibilidades de erros manuais que impactavam diretamente a nossa eficiência. O novo sistema não apenas agilizou o cadastro, mas também trouxe mais segurança e precisão aos nossos dados. Hoje, conseguimos dedicar mais tempo a tarefas estratégicas, aumentando nossa produtividade e melhorando a experiência dos nossos clientes”, aponta Tamiris Ribas, supervisora da Central Fiscal da Castrolanda.

A governança de cadastros permitiu à cooperativa integrar e realizar atualizações online de dados nos diversos sistemas da empresa. Além disso, permitiu também a reduzição de custos consideráveis com a eliminação dos cinco sistemas utilizados até então. 

As consultas aos órgãos públicos também ficaram mais eficientes a partir da automatização dos processos de preenchimento e validação dos dados para tomada de decisão.

Adoção e uso sem fricções

A solução de gestão de dados mestres MDM+ BRO é um add-on para SAP, ou seja, ela é instalada diretamente dentro do ambiente SAP, não necessitando de qualquer processo de integração de plataformas. Isso facilitou a implementação, validação e manutenção do sistema porque qualquer dado dentro do SAP fica disponível de forma automática no MDM+ BRO, que, por sua vez, valida os dados e automatiza os processos de cadastro para a Castrolanda.

“Simplificamos a gestão de cadastros na Castrolanda, removendo o “tecniques” do SAP e entregando ao usuário final uma ferramenta mais amigável e que ´fala o idioma´ do negócio”, diz Libardi. “Com os dados mestres e processos de cadastros automatizados, a cooperativa passou a ter uma única fonte da verdade, acabando com dados desatualizados, duplicados ou mesmo incorretos”, conclui.