Coopercitrus moderniza ERP e reduz tempo de processamento fiscal de 10 minutos para 15 segundos

Automação de processos fiscais e integração de ERP reduzem gargalos administrativos e preparam a infraestrutura da cooperativa para a adoção de inteligência artificial

A busca por maior eficiência operacional e agilidade na tomada de decisões tem levado cooperativas agropecuárias a reestruturar suas arquiteturas de sistemas de gestão. Em um setor dinâmico, gargalos administrativos e gargalos em processos de retaguarda (backoffice) podem impactar diretamente a fluidez do atendimento no campo e a consolidação de dados operacionais.

Diante desse cenário, a Coopercitrus passou por um processo de modernização do seu ambiente ERP com o apoio da MIGNOW. O projeto incluiu a execução do programa SAP RISE em quatro meses, além da migração para o SAP Integration Suite e SAP Datasphere, visando preparar a infraestrutura tecnológica para o uso de assistentes de inteligência artificial, como o Joule.

Impacto direto na gestão e nos processos

Como resultado direto da reestruturação tecnológica e da automação de processos, a cooperativa registrou uma redução significativa no tempo de aprovação de notas fiscais eletrônicas, que caiu de 10 minutos para 15 segundos.

A otimização de rotinas fiscais e contábeis alivia a sobrecarga de processamento de dados e reduz o tempo de espera em rotinas administrativas cruciais para a cadeia agropecuária.

Segundo Paulo Secco, CEO da MIGNOW, a evolução de sistemas legados para ambientes em nuvem atualizados e padronizados é um passo essencial para que organizações do setor continuem evoluindo seus processos de negócio.

“Modernizar o SAP não significa apenas concluir uma migração. É criar condições para que as empresas continuem evoluindo seus processos, integrem dados e incorporem novas tecnologias com mais eficiência e previsibilidade. Os projetos da Eldorado Brasil e da Coopercitrus mostram diferentes etapas dessa jornada: desde a preparação de uma base tecnológica confiável até a obtenção de melhorias concretas na operação”, afirma Secco.

Preparação para análise de dados e Inteligência Artificial

Além do ganho direto em velocidade nas rotinas fiscais, a reestruturação da arquitetura de software busca garantir a governança de dados e simplificar a adoção de novas tecnologias. A integração da camada de dados por meio do SAP Datasphere e a preparação do ambiente para inteligência artificial visam dar mais previsibilidade e velocidade à gestão de operações da cooperativa.

“Na Coopercitrus, a evolução do ambiente SAP está conectada a melhorias concretas nos processos e à preparação para o uso de inteligência artificial. O próximo passo é avançar em Clean Core, buscando facilitar atualizações, reduzir o esforço de manutenção e dar mais velocidade à adoção de novos recursos”, explica Secco.

A padronização das integrações e o acompanhamento de padrões da fabricante buscam reduzir custos com manutenção contínua de software, permitindo que a equipe de tecnologia foque em soluções estratégicas para o suporte aos cooperados e à gestão agrícola.